Vielen Dank für Ihr Interesse an unserer Website. Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein sehr wichtiges Anliegen. Im Folgenden informieren wir über die Verarbeitung personenbezogener Daten bei Nutzung dieser Website. Die Verarbeitung erfolgt entsprechend den gesetzlichen Regelungen, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).Unsere Website kann Links zu Webseiten anderer Anbieter enthalten, auf die sich diese Datenschutzerklärung nicht erstreckt. Bitte beachten Sie die Datenschutzhinweise der jeweiligen Anbieter.
Datenschutz hat einen besonders hohen Stellenwert für die FLOOW Media GmbH (Haftungsbeschränkt) (im Folgenden: „Anbieter“). Die Nutzung unserer Internetseiten ist grundsätzlich ohne Angabe personenbezogener Daten möglich. Sofern eine betroffene Person besondere Services unserer Internetseite in Anspruch nehmen möchte, kann eine Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich werden. Soweit keine gesetzliche Grundlage besteht, holen wir vorab eine Einwilligung ein.
Der Anbieter hat zahlreiche technische und organisatorische Maßnahmen umgesetzt, um einen möglichst lückenlosen Schutz der über diese Internetseite verarbeiteten personenbezogenen Daten sicherzustellen. Dennoch können internetbasierte Datenübertragungen Sicherheitslücken aufweisen, sodass ein absoluter Schutz nicht gewährleistet werden kann. Jede betroffene Person kann uns personenbezogene Daten daher auch auf alternativen Wegen, z. B. telefonisch, übermitteln.
1. Begriffsbestimmungen
Diese Datenschutzerklärung beruht auf den Begrifflichkeiten der DSGVO. Zur besseren Lesbarkeit erläutern wir vorab zentrale Begriffe:
1.1. Personenbezogene Daten
Alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.
1.2. Betroffene Person
Jede identifizierte oder identifizierbare natürliche Person, deren personenbezogene Daten verarbeitet werden.
1.3. Verarbeitung
Jeder Vorgang im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten wie Erheben, Speichern, Verwenden, Offenlegen, Löschen etc.
1.4. Einschränkung der Verarbeitung
Die Markierung gespeicherter personenbezogener Daten mit dem Ziel, ihre künftige Verarbeitung einzuschränken.
1.5. Profiling
Jede Art der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten zur Bewertung persönlicher Aspekte.
1.6. Pseudonymisierung
Verarbeitung in einer Weise, dass Daten ohne zusätzliche Informationen nicht mehr einer Person zugeordnet werden können.
1.7. Verantwortlicher
Die Stelle, die über Zwecke und Mittel der Verarbeitung entscheidet.
1.8. Auftragsverarbeiter
Stelle, die personenbezogene Daten im Auftrag des Verantwortlichen verarbeitet.
1.9. Empfänger
Stelle, der personenbezogene Daten offengelegt werden.
1.10. Dritter
Natürliche oder juristische Person, Behörde oder Stelle außer der betroffenen Person, dem Verantwortlichen und Auftragsverarbeiter.
1.11. Einwilligung
Freiwillige, informierte und unmissverständliche Willensbekundung der betroffenen Person.
2. Name und Anschrift des Verantwortlichen
FLOOW Media GmbH (Haftungsbeschränkt)
Bergiusstr. 4
46244 Bottrop
Deutschland
E-Mail: info@floow-media.de
Telefon: +49 2041 3073020
(Website: https://www.floow-media.de)
Vertretungsberechtigt:
Keanu Berkenbusch, Kai Schmadtke
3. Datenschutzbeauftragter
Interner Datenschutzbeauftragter:
FLOOW Media GmbH (Haftungsbeschränkt)
Bergiusstr. 4
46244 Bottrop
Deutschland
E-Mail: info@floow-media.de
Telefon: +49 2041 3073020
4. Cookies
Unsere Internetseiten verwenden Cookies. Cookies sind Textdateien, die über den Internetbrowser auf dem Endgerät abgelegt werden. Sie dienen u. a. der nutzerfreundlichen Bereitstellung von Funktionen, der statistischen Auswertung sowie – je nach eingesetzten Diensten – der Reichweitenmessung und Marketingzwecken.Sie können die Speicherung von Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern sowie bereits gesetzte Cookies löschen. Die Deaktivierung kann die Funktionalität der Website einschränken.Rechtsgrundlage ist je nach Art des Cookies Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der technisch fehlerfreien und optimierten Bereitstellung unserer Dienste). Einwilligungen können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
5. Erfassung von allgemeinen Daten und Informationen (Server-Logfiles)
Bei jedem Zugriff werden automatisiert u. a. Browsertyp/-version, verwendetes Betriebssystem, Referrer-URL, aufgerufene Unterseiten, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, IP-Adresse, Internet-Service-Provider sowie ähnliche Daten verarbeitet. Eine personenbezogene Auswertung findet nicht statt.Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zur Sicherstellung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus und einer komfortablen Nutzung, zur Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität sowie zu weiteren administrativen Zwecken. Die Daten der Server-Logfiles werden getrennt von anderen personenbezogenen Daten gespeichert.
6. Kontaktaufnahme
Bei der Kontaktaufnahme per E-Mail oder ggf. über ein Kontaktformular werden die Angaben der betroffenen Person zur Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen verarbeitet (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei vor-/vertraglichen Anfragen; ansonsten lit. f DSGVO). Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht ohne Rechtsgrundlage.
7. Routinemäßige Löschung und Sperrung von personenbezogenen DatenWir verarbeiten und speichern personenbezogene Daten nur für den Zeitraum, der zur Erreichung des Speicherungszwecks erforderlich ist oder soweit dies gesetzlich vorgesehen ist. Entfällt der Zweck oder läuft eine Speicherfrist ab, werden die Daten gesperrt oder gelöscht.
8. Rechte der betroffenen Person
Sie haben – im gesetzlichen Umfang – folgende Rechte:Recht auf Bestätigung (Art. 15 DSGVO)Auskunft über die verarbeiteten Daten (Art. 15 DSGVO)Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)Löschung („Recht auf Vergessenwerden“, Art. 17 DSGVO)Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO (Art. 21 DSGVO), insbesondere gegen DirektwerbungWiderruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde, z. B. dem/der Landesbeauftragten für Datenschutz NRW (Art. 77 DSGVO)Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit an die oben genannten Kontaktmöglichkeiten wenden.
9. Besondere Datenschutzbestimmungen zu eingesetzten Diensten/Tools
Soweit die nachstehenden Dienste auf unserer Website eingebunden sind, gilt Folgendes. Falls einzelne Dienste nicht eingesetzt werden, entfallen die jeweiligen Abschnitte.
9.1. Calendly
Anbieter: Calendly LLC, BB&T Tower, 271 17th St NW #1000, Atlanta, GA 30363, USA. Im Rahmen einer Terminbuchung können Name, E-Mail, Telefonnummer und in Formularfeldern angegebene Informationen verarbeitet und in Rechenzentren in den USA (AWS/Google Backups) gespeichert werden. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Weitere Informationen: calendly.com/pages/privacy.
9.2. Facebook (Plug-ins)
Anbieter: Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irland (für Nutzer außerhalb USA/Kanada). Beim Aufruf von Seiten mit Facebook-Plug-ins kann Facebook die Seitenaufrufe Ihrem Facebook-Konto zuordnen, sofern Sie eingeloggt sind. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Reichweitenoptimierung) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung bei Marketing-Cookies). Datenrichtlinie: de-de.facebook.com/about/privacy/.
9.3. Facebook Pixel
Anbieter: Meta Platforms Ireland Limited. Dient der Messung der Wirksamkeit von Werbeanzeigen und der Ausspielung personalisierter Werbung. Rechtsgrundlage: Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Infos: de-de.facebook.com/business/gdpr.9.4. Google AdSenseAnbieter: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland / Alphabet Inc., USA. Dient der Einbindung von Werbeanzeigen; es können Cookies und Zählpixel eingesetzt werden, ggf. mit Übermittlung in die USA. Rechtsgrundlage: Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Infos: www.google.de/intl/de/policies/privacy/ und www.google.de/intl/de/adsense/start/.
9.5. Google Ads (ehem. AdWords) & Conversion-Tracking
Anbieter: Google Ireland Limited. Bei Klick auf eine Google-Anzeige wird ein Conversion-Cookie gesetzt, das zur Erfolgsmessung dient (Gültigkeit i. d. R. 30 Tage). Rechtsgrundlage: Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Einstellungen: www.google.de/settings/ads.9.6. InstagramAnbieter: Meta Platforms Ireland Limited. Beim Besuch von Seiten mit Instagram-Buttons kann Instagram Seitenaufrufe Ihrem Account zuordnen, sofern Sie eingeloggt sind. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO / Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Infos: help.instagram.com/155833707900388, www.instagram.com/about/legal/privacy/.
9.7. LinkedIn
Anbieter: LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Plaza, Dublin 2, Irland. Einsatz von Plug-ins/Cookies zur Reichweitenmessung und ggf. personalisierten Anzeige. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO / Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Infos & Opt-Out: www.linkedin.com/legal/privacy-policy, www.linkedin.com/legal/cookie-policy, www.linkedin.com/psettings/guest-controls.
9.8. Trustpilot
Anbieter: Trustpilot A/S, Pilestraede 58, 5. Etage, 1112 Kopenhagen K, Dänemark. Verarbeitet u. a. Namen, E-Mail-Adresse, IP-Adresse, Standort, Geräte-/Browserinformationen; ggf. Verknüpfung mit Social-Media-Profilen. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Qualitätsmanagement/Authentizitätsprüfung) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung). Infos: de.legal.trustpilot.com/for-reviewers/end-user-privacy-terms.
9.9. Typeform
Anbieter: Typeform S.L., Carrer Bac de Roda 163, 08018 Barcelona, Spanien. Dient der Erstellung von Formularen/Umfragen; die eingegebenen Daten werden gespeichert und an uns übermittelt. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (effiziente Formularbereitstellung) bzw. lit. a DSGVO (Einwilligung, falls erforderlich). Infos: typeform.com (Privacy).
9.10. Framer
Anbieter: Framer B.V., Rozengracht 207B, 1016 LZ Amsterdam, Niederlande. Beim Aufruf können u. a. IP-Adresse, Datum/Uhrzeit, abgerufene Datei, Browser erfasst werden (Logfiles); Einsatz von Cookies. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Infos: https://www.framer.com/legal/privacy-statement/.
9.11. YouTube
Anbieter: Google Ireland Limited / YouTube LLC (USA). Einbindung von Videos; beim Aufruf können Daten an YouTube/Google übermittelt werden (ggf. auch, wenn Sie eingeloggt sind). Rechtsgrundlage: Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) bei Marketing-Cookies/Embeds. Infos: www.google.de/intl/de/policies/privacy/.
9.12. Zapier
Anbieter: Zapier Inc., 548 Market St #62411, San Francisco, CA 94104, USA. Dient der Automatisierung/Integration von Tools; dabei können – je nach Workflow – personenbezogene Daten verarbeitet und in die USA übermittelt werden. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (effiziente Prozess-Automatisierung) und – soweit erforderlich – Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung). Infos: zapier.com/help/account/data-management/data-privacy-at-zapier.
9.13. Zoom
Anbieter: Zoom Video Communications, Inc., 55 Almaden Blvd, Suite 600, San Jose, CA 95113, USA. Bei Nutzung können u. a. Name, E-Mail, Inhalts-/Metadaten, Geräte-/Nutzungsdaten verarbeitet werden; Speicherung kann in Drittländern erfolgen. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag/Terminabwicklung) und lit. f DSGVO (effiziente Kommunikation) bzw. lit. a DSGVO (Einwilligung). Infos: zoom.us/de-de/privacy.html.
Hinweis zu Drittlandübermittlungen
Soweit Dienste Daten in Drittländer (insb. USA) übertragen, erfolgt dies auf Basis geeigneter Garantien (z. B. EU-US Data Privacy Framework, Standardvertragsklauseln) oder Ausnahmetatbeständen der Art. 49 DSGVO, soweit erforderlich.
10. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – EinwilligungArt. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertragserfüllung / vorvertragliche MaßnahmenArt. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – Rechtliche VerpflichtungArt. 6 Abs. 1 lit. d DSGVO – Schutz lebenswichtiger Interessen (selten)Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – Berechtigte Interessen (z. B. Betrieb, Sicherheit, Optimierung unserer Website, Direktwerbung, Reichweitenmessung; soweit Ihre Interessen/Grundrechte nicht überwiegen)
11. Berechtigte Interessen des Verantwortlichen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)
Unser berechtigtes Interesse liegt in der Durchführung unserer Geschäftstätigkeit zugunsten des Wohlergehens unserer Mitarbeiter und Anteilseigner, der sicheren und nutzerfreundlichen Bereitstellung unserer Website sowie deren Optimierung und Reichweitenmessung.
12. Speicherdauer
Maßgeblich sind gesetzliche Aufbewahrungsfristen und der jeweilige Zweck. Nach Zweckerreichung bzw. Ablauf gesetzlicher Fristen werden Daten routinemäßig gelöscht oder gesperrt.
13. Pflicht zur Bereitstellung von Daten
Teilweise ist die Bereitstellung personenbezogener Daten gesetzlich oder vertraglich vorgeschrieben bzw. für einen Vertragsabschluss erforderlich. In diesen Fällen kann ohne Bereitstellung keine Leistung erbracht werden. Vor Bereitstellung informieren wir im Einzelfall über die Erforderlichkeit.
14. Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung
Wir setzen keine ausschließlich automatisierten Entscheidungen einschließlich Profiling mit Rechtswirkung oder ähnlich erheblicher Beeinträchtigung ein (Art. 22 DSGVO).
15. Erstellung dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung wurde auf Basis der DSGVO sowie Ihrer Angaben erstellt.
Stand 11.09.2025
